Umowa najmu okazjonalnego to specyficzna forma umowy najmu lokalu mieszkalnego, która daje wynajmującym większą ochronę prawną niż standardowa umowa najmu. Jednym z kluczowych elementów tej umowy jest oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym zobowiązuje się on do opuszczenia i opróżnienia lokalu po wygaśnięciu umowy.

Aby prawidłowo zawrzeć umowę najmu okazjonalnego, konieczne jest zgromadzenie odpowiednich dokumentów i dopełnienie formalności u notariusza. Brak któregokolwiek z wymaganych załączników może skutkować nieważnością umowy i utratą specjalnej ochrony prawnej, jaką daje najem okazjonalny.

Wizyta u notariusza jest niezbędna przede wszystkim do sporządzenia oświadczenia najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji. Dokument ten stanowi zabezpieczenie dla właściciela mieszkania, umożliwiając mu skuteczne eksmitowanie najemcy bez konieczności prowadzenia długotrwałego postępowania sądowego. Warto pamiętać, że sama umowa najmu okazjonalnego nie musi być zawierana w formie aktu notarialnego – notariusz jest potrzebny wyłącznie do sporządzenia oświadczenia stanowiącego załącznik do umowy.

Wykaz dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy najmu okazjonalnego

Poniżej przedstawiono listę dokumentów wymaganych przy sporządzaniu umowy najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego zgodnie z ustawą z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.

I. Dokumenty wymagane od wynajmującego

Właściciel lokalu mieszkalnego powinien przygotować następujące dokumenty:
  • Dokument potwierdzający prawo własności lokalu (np. odpis z księgi wieczystej, akt notarialny)
  • Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości
  • Wzór umowy najmu okazjonalnego (do podpisania przez obie strony)

II. Dokumenty wymagane od najemcy

Najemca musi dostarczyć następujące dokumenty:
  1. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości
  2. Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego w terminie wskazanym w żądaniu właściciela
  3. Wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu
  4. Oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu wskazanego jako miejsce zamieszkania najemcy w razie eksmisji, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu

III. Dokumenty sporządzane u notariusza

Dokument Forma Wymagane informacje
Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji Akt notarialny Dane najemcy, dane lokalu, zobowiązanie do opróżnienia lokalu
Oświadczenie o wskazaniu lokalu zastępczego Pisemne (zwykła forma) Adres lokalu zastępczego, dane właściciela lokalu zastępczego
Zgoda właściciela lokalu zastępczego Pisemne z podpisem notarialnie poświadczonym Zgoda na przyjęcie najemcy w przypadku eksmisji

IV. Koszty związane z wizytą u notariusza

Należy przygotować się na następujące opłaty:
  • Taksa notarialna za sporządzenie aktu notarialnego (oświadczenie najemcy) – ok. 200-400 zł
  • Opłata za poświadczenie podpisu właściciela lokalu zastępczego – ok. 20-40 zł za podpis
  • Podatek VAT (23%) od usług notarialnych
  • Ewentualne dodatkowe opłaty za odpisy
Uwaga: Powyższy wykaz ma charakter informacyjny. Zaleca się konsultację z notariuszem przed przystąpieniem do sporządzania dokumentów.
Strona 1

Dlaczego warto zawierać umowę najmu okazjonalnego u notariusza?

Najem okazjonalny to forma najmu, która zapewnia wynajmującym znacznie większą ochronę prawną niż standardowa umowa najmu. Kluczową zaletą tej formy najmu jest możliwość skutecznego eksmitowania najemcy bez konieczności prowadzenia długotrwałego postępowania sądowego – pod warunkiem prawidłowego sporządzenia wszystkich dokumentów.

Właściciele mieszkań często zastanawiają się, czy dodatkowe formalności i koszty związane z najmem okazjonalnym są warte zachodu. Odpowiedź brzmi zdecydowanie tak – szczególnie w przypadku, gdy wynajmujący nie zna dobrze najemcy lub gdy nieruchomość stanowi istotną część majątku właściciela.

Rola notariusza w procesie zawierania umowy najmu okazjonalnego

Warto podkreślić, że sama umowa najmu okazjonalnego nie musi być zawierana w formie aktu notarialnego. Notariusz jest potrzebny wyłącznie do sporządzenia oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji, które stanowi obowiązkowy załącznik do umowy. Bez tego oświadczenia w formie aktu notarialnego umowa najmu nie będzie mogła zostać uznana za najem okazjonalny, a właściciel lokalu straci specjalną ochronę prawną.

Notariusz gwarantuje nie tylko prawidłową formę dokumentu, ale również weryfikuje tożsamość najemcy, co dodatkowo zabezpiecza interesy wynajmującego. Profesjonalnie sporządzone oświadczenie eliminuje ryzyko błędów formalnych, które mogłyby podważyć skuteczność umowy najmu okazjonalnego.

Koszt sporządzenia dokumentów u notariusza

Opłaty notarialne za sporządzenie niezbędnych dokumentów do umowy najmu okazjonalnego obejmują:

  • Taksę notarialną za sporządzenie oświadczenia najemcy w formie aktu notarialnego – zazwyczaj w przedziale 200-400 zł
  • Opłatę za poświadczenie podpisu właściciela lokalu zastępczego – około 20-40 zł za podpis
  • Podatek VAT (23%) od usług notarialnych

Całkowity koszt wizyty u notariusza wynosi zazwyczaj 300-500 zł, co stanowi relatywnie niewielką kwotę w porównaniu z korzyściami, jakie daje najem okazjonalny. Warto potraktować tę opłatę jako inwestycję w bezpieczeństwo swojej nieruchomości i spokój ducha.

Najczęstsze błędy przy sporządzaniu dokumentów do najmu okazjonalnego

Przy zawieraniu umowy najmu okazjonalnego warto unikać następujących błędów:

  • Brak oświadczenia najemcy w formie aktu notarialnego – to najczęstsza przyczyna nieważności umowy najmu okazjonalnego
  • Nieprawidłowe wskazanie lokalu zastępczego – adres musi być konkretny i weryfikowalny
  • Brak zgody właściciela lokalu zastępczego z podpisem notarialnie poświadczonym
  • Niezgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego w terminie 14 dni od daty zawarcia

Każdy z tych błędów może spowodować, że umowa najmu okazjonalnego zostanie uznana za zwykłą umowę najmu, co znacząco osłabi pozycję wynajmującego w przypadku problemów z najemcą.

Kto powinien uczestniczyć w wizycie u notariusza?

W wizycie u notariusza w celu sporządzenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji musi uczestniczyć najemca. Wynajmujący nie musi być obecny podczas tej wizyty, choć może towarzyszyć najemcy. Właściciel lokalu zastępczego może poświadczyć swój podpis pod oświadczeniem o zgodzie na przyjęcie najemcy podczas oddzielnej wizyty u dowolnego notariusza.

Warto zaplanować wizytę u notariusza z wyprzedzeniem i upewnić się, że najemca rozumie znaczenie dokumentów, które będzie podpisywał. Dobrą praktyką jest również przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów przed wizytą, co pozwoli zaoszczędzić czas i uniknąć potencjalnych problemów.

Pamiętaj, że prawidłowo sporządzona dokumentacja najmu okazjonalnego stanowi skuteczne zabezpieczenie interesów wynajmującego. Koszt wizyty u notariusza jest niewielki w porównaniu z potencjalnymi problemami, jakie mogą wyniknąć z nieprawidłowo zawartej umowy najmu.