Wypowiedzenie umowy zlecenia to pisemne oświadczenie woli, w którym jedna ze stron (zleceniobiorca albo zleceniodawca) informuje o zakończeniu współpracy. Choć przepisy nie zawsze wymagają formy pisemnej, w praktyce to najbezpieczniejsze rozwiązanie: ułatwia udowodnienie daty złożenia oświadczenia i treści wypowiedzenia.
W dokumencie warto wskazać: miejscowość i datę, dane stron (imię, nazwisko/nazwa, adres, ewentualnie NIP/REGON), oznaczenie umowy zlecenia (data zawarcia, numer, przedmiot), jednoznaczne sformułowanie „wypowiadam umowę zlecenia”, a także termin rozwiązania (ze skutkiem natychmiastowym albo z zachowaniem ustalonego okresu wypowiedzenia). Dobrą praktyką jest doprecyzowanie sposobu rozliczenia i zwrotu powierzonych rzeczy (np. laptop, dokumenty, identyfikator).
Podstawą prawną wypowiedzenia jest co do zasady art. 746 Kodeksu cywilnego. Przepis przewiduje możliwość wypowiedzenia w każdym czasie, ale w zależności od okoliczności może pojawić się obowiązek rozliczenia kosztów lub odpowiedzialność odszkodowawcza. Dlatego we wzorze znajdziesz także miejsce na wskazanie „ważnych powodów” (jeżeli chcesz rozwiązać umowę natychmiast) oraz na ustalenie, jak strony potwierdzą przekazanie dokumentów i rozliczenie wynagrodzenia.
Wypowiedzenie umowy zlecenia
Oświadczenie o wypowiedzeniu
- Skutek wypowiedzenia: [ze skutkiem natychmiastowym / z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego … dni, tj. do dnia …]
- Podstawa prawna: art. 746 Kodeksu cywilnego
- Ważne powody (opcjonalnie): [krótki opis, jeżeli wypowiedzenie następuje natychmiast]
Rozliczenia i zwrot mienia
Potwierdzenie doręczenia
| Podpis składającego oświadczenie | Dane kontaktowe (opcjonalnie) | Załączniki (opcjonalnie) |
|---|---|---|
| [Czytelny podpis] | [telefon, e-mail] | [np. kopia umowy, protokół zdawczo-odbiorczy] |
podstawy prawne: kiedy i jak można wypowiedzieć umowę zlecenia
Wzór opiera się na art. 746 Kodeksu cywilnego, który co do zasady pozwala wypowiedzieć umowę zlecenia w każdym czasie. Strony mogą w umowie ustalić okres wypowiedzenia (np. 7 lub 14 dni) i warto go wpisać w dokumencie, aby uniknąć sporu o datę zakończenia współpracy.
Jeżeli wypowiadasz umowę ze skutkiem natychmiastowym, rozważ uzupełnienie pola „ważne powody”. W praktyce pomaga to wykazać, dlaczego nie było możliwe kontynuowanie zlecenia (np. trwały brak współpracy, utrata zaufania, istotna zmiana warunków, naruszenia umowy). Przy bardziej złożonych sytuacjach opis powinien być rzeczowy i krótki, bez zbędnych emocji.
co warto dopasować w szablonie
dane stron i identyfikacja umowy
Uzupełnij pełne dane stron oraz oznaczenie umowy zlecenia (data zawarcia, numer, przedmiot). Im precyzyjniej wskażesz, której umowy dotyczy wypowiedzenie, tym mniejsze ryzyko nieporozumień, zwłaszcza gdy współpraca obejmowała kilka zleceń.
termin i sposób doręczenia
Wpisz, kiedy wypowiedzenie ma wywołać skutek (natychmiast lub po okresie wypowiedzenia) i jak je doręczasz. Najbezpieczniej przekazać dokument osobiście za pokwitowaniem albo wysłać listem poleconym (najlepiej z potwierdzeniem odbioru). W relacjach biznesowych często stosuje się także e-mail, ale zadbaj o potwierdzenie otrzymania.
rozliczenia, zwrot sprzętu i dokumentów
W sekcji rozliczeń możesz doprecyzować: zakres wykonanych czynności, datę przekazania rezultatów pracy, termin wystawienia rachunku/faktury oraz listę rzeczy do zwrotu. Jeżeli przekazujecie mienie lub dostęp do systemów, rozważ dodanie załącznika w postaci protokołu zdawczo-odbiorczego.
na co uważać przy wypowiedzeniu umowy zlecenia
Umowa zlecenia nie jest umową o pracę, dlatego nie stosuje się przepisów Kodeksu pracy o wypowiedzeniu. Kluczowe jest to, co wynika z umowy oraz z art. 746 KC, w tym możliwe rozliczenie kosztów i odpowiedzialność za szkodę w określonych sytuacjach. Jeśli masz wątpliwości co do konsekwencji finansowych, dopisz w piśmie propozycję sposobu rozliczenia albo ustal ją przed doręczeniem wypowiedzenia.