Prowadzenie agencji reklamowej wiąże się z realizacją wielu różnorodnych zleceń, często w napiętych terminach. Banery, tablice informacyjne, oklejanie witryn, grafiki promocyjne na eventy – każde zamówienie wymaga sprawnego procesu produkcyjnego.

Właśnie dlatego tak dużą popularnością cieszą się plotery solwentowe, które umożliwiają samodzielną produkcję wielkoformatowych wydruków bez konieczności zlecania ich na zewnątrz. Dlaczego warto w nie zainwestować?

Od banerów po grafiki na witryny – jakie zastosowania mają plotery solwentowe?

Druk solwentowy sprawdza się wszędzie tam, gdzie potrzebna jest trwała, odporna na warunki atmosferyczne grafika dużego formatu. Agencje reklamowe wykorzystują tę technologię przede wszystkim do produkcji materiałów zewnętrznych, ponieważ tusze solwentowe wykazują wysoką odporność na promieniowanie UV oraz wilgoć.

Z ich pomocą najczęściej realizuje się:

• banery reklamowe montowane na fasadach budynków, ogrodzeniach budowlanych oraz konstrukcjach wolnostojących,
• oklejanie witryn sklepowych folią samoprzylepną,
• tablice kierunkowe oraz informacyjne stosowane podczas eventów plenerowych, targów branżowych oraz imprez sportowych,
• grafiki na pojazdy firmowe, które pełnią funkcję mobilnej reklamy i muszą wytrzymać intensywną eksploatację w zmiennych warunkach pogodowych.

Każde z tych zastosowań wymaga materiału odpornego na ścieranie oraz blaknięcie, dlatego plotery solwentowe tak dobrze wpisują się w specyfikę pracy agencji. Elastyczność technologii pozwala obsłużyć zarówno jednorazowe zlecenie na kilka plakatów, jak i seryjną produkcję setek metrów kwadratowych grafik eventowych.

Jak dobrać parametry plotera do codziennych zadań agencji reklamowej?

Zakup plotera solwentowego to decyzja, która może mieć wpływ na sposób funkcjonowania całej agencji reklamowej. Urządzenie powinno odpowiadać nie tylko aktualnym potrzebom, lecz także charakterowi zleceń, które firma chce realizować w przyszłości. Innego rozwiązania będzie przecież potrzebować studio wykonujące głównie niewielkie nakłady grafik reklamowych, a innego przedsiębiorstwo obsługujące kampanie wielkoformatowe, przygotowujące banery dla sieci handlowych czy drukujące materiały na potrzeby eventów. Z tego względu przed porównaniem konkretnych modeli warto ustalić, jakie zadania ploter będzie wykonywał najczęściej.

Pierwszym krokiem powinna być analiza najpopularniejszych formatów, wykorzystywanych materiałów i oczekiwań klientów dotyczących jakości. Równie ważne jest określenie skali produkcji. Jeżeli zamówienia są niewielkie i rozłożone w czasie, priorytety mogą wyglądać inaczej niż w agencji, która regularnie realizuje duże serie wydruków pod presją terminów. Nie ma więc jednego zestawu parametrów, który sprawdzi się równie dobrze w każdej firmie.

Dopiero po określeniu tych potrzeb warto przejść do porównywania możliwości technicznych urządzeń.

• Szerokość druku pozwala ocenić, jakie formaty można przygotowywać bez dzielenia projektu na części.
• Rozdzielczość pomaga dopasować jakość wydruku do sposobu prezentacji reklamy,
• a prędkość pracy wskazuje, jak sprawnie można realizować większą liczbę zamówień.

Znajomość tych zależności ułatwia wybór plotera, który będzie rzeczywistym wsparciem w codziennej pracy.

Czy własny ploter solwentowy pozwala lepiej kontrolować koszty i terminy realizacji?

Tak. Posiadanie własnego plotera eliminuje zależność od zewnętrznych drukarni, które mają własne kolejki zleceń oraz terminy realizacji. Samodzielna produkcja pozwala uruchomić druk natychmiast, bez negocjowania priorytetów u podwykonawcy.

Własne urządzenie jest również po prostu bardziej opłacalne i obniża koszt jednostkowy wydruku przy regularnej produkcji. Metr kwadratowy wydruku solwentowego realizowanego we własnym studiu to zazwyczaj wydatek rzędu 8 do 15 zł, uwzględniając tusz oraz materiał. Zewnętrzna drukarnia pobierze za tę samą powierzchnię 25 do 50 zł, doliczając swoją marżę oraz koszty logistyczne. Przy agencji realizującej kilkaset metrów kwadratowych wydruków miesięcznie różnica zdecydowanie jest odczuwalna.

Na sam koniec warto wspomnieć, że plotery solwentowe w agencji reklamowej to przede wszystkim narzędzia, które skracają drogę od projektu graficznego do gotowego produktu. Jeżeli Twoja agencja regularnie realizuje zlecenia wielkoformatowe, inwestycja we własne urządzenie szybko się zwróci, zarówno w postaci niższych kosztów produkcji, jak i większej elastyczności w obsłudze nagłych zamówień. Warto więc zainwestować w taki sprzęt, by zyskać niezależność od zewnętrznych dostawców.