Kalendarz od warsztatu samochodowego, gabinetu stomatologicznego albo lokalnego sklepu wisi w wielu kuchniach przez cały rok. Dla klienta jest to praktyczny drobiazg, dla firmy – jeden z nielicznych materiałów reklamowych, których nikt nie wyrzuca zaraz po otrzymaniu. Warto więc wiedzieć, co decyduje o tym, że kalendarz rzeczywiście trafia na ścianę lub biurko i promuje Twoją markę przez cały rok.

Dlaczego klienci chętnie przyjmują kalendarze?

Kalendarz jest przedmiotem, który warto mieć w domu lub w biurze. Jeśli klient dostaje go przy okazji wizyty czy zakupu, to nie musi go kupować sam, a wręczenie takiego upominku jest naturalne i zwykle spotyka się z pozytywnym odbiorem. Z tego powodu klienci przyjmują go znacznie chętniej niż ulotkę czy katalog, które najczęściej trafiają do kosza jeszcze tego samego dnia. Ważne jest również to, że kalendarz kojarzy się z początkiem roku i życzeniami, więc jego wręczenie w grudniu jest odbierane jako życzliwy gest ze strony firmy.

Co odróżnia kalendarz od pozostałych materiałów reklamowych?

Większość materiałów reklamowych ma krótki żywot. Ulotka jest czytana co najwyżej raz, długopis z logo zużywa się po kilku tygodniach i trafia do kosza, a torba na zakupy często nie jest w ogóle używana, bo każdy ma w domu swoją ulubioną. Kalendarz pozostaje w jednym miejscu przez dwanaście miesięcy i jest oglądany codziennie – przy sprawdzaniu daty, planowaniu spotkania prywatnego lub służbowego czy wyborze terminu urlopu. Logo i dane kontaktowe firmy są więc stale w zasięgu wzroku, choć nikt nie traktuje ich jako reklamy. To zapewnia stałą obecność marki w miejscu, w którym klient spędza dużo czasu. Dodatkowo zawsze ma on pod ręką dane kontaktowe Twojej firmy i w chwili, gdy pojawi się potrzeba skorzystania z usługi, będzie ona pierwszą, o której pomyśli.

Rodzaje kalendarzy z logo i ich zastosowanie

Wybór rodzaju kalendarza zależy przede wszystkim od tego, gdzie będzie on używany. Kalendarze ścienne jednodzielne i trójdzielne najczęściej trafiają do kuchni, przedpokoju albo biura klienta – są duże, czytelne z daleka i mają miejsce na grafikę reklamową w górnej części. Kalendarze biurkowe stoją przy komputerze i sprawdzają się u klientów, którzy pracują za biurkiem i na bieżąco notują terminy. Kalendarze książkowe są z kolei bardziej osobistym upominkiem odpowiednim dla stałych klientów lub partnerów, z którymi firma współpracuje od lat. Z tego powodu kalendarz z logo warto dobrać do miejsca, w którym będzie używany, oraz do rodzaju relacji z odbiorcą. Warsztat samochodowy osiągnie więcej, rozdając klientom kalendarze ścienne, niż inwestując w eleganckie terminarze, które trafią do osób nieprowadzących kalendarza spotkań.

Jak zaprojektować praktyczny i estetyczny kalendarz z logo?

Dobry projekt zaczyna się od kalendarium. To musi być czytelne, z wyraźnie oznaczonymi dniami wolnymi i wystarczającą ilością miejsca na notatki (jeśli jest to kalendarz książkowy), bo to z niego klient będzie korzystał na co dzień. Dopiero w drugiej kolejności dochodzi część reklamowa – logo, nazwa firmy i dane kontaktowe umieszczone w widocznym, ale nienarzucającym się miejscu. Zamiast przypadkowych grafik z banków zdjęć lepiej wykorzystać fotografie własnych produktów, realizacji albo zespołu, bo takie obrazy łączą się w pamięci klienta z konkretną firmą. Kolorystyka powinna być zgodna z identyfikacją wizualną, ale warto zachować umiar – kalendarz przeładowany hasłami i ofertami przestaje być atrakcyjnym upominkiem. Jeśli firma nie ma własnego grafika, może skorzystać z pomocy studia projektowego u producenta kalendarzy, do którego się zgłosi. Wówczas wystarczy przekazać logo, dane kontaktowe i kilka wskazówek dotyczących stylu, a projekt przygotują specjaliści.

Kiedy i jak zamówić kalendarz z logo?

Produkcja kalendarzy wymaga czasu, zwłaszcza gdy projekt jest przygotowywany od podstaw, a nakład jest większy. Zamówienia warto więc składać jesienią, tak aby gotowe egzemplarze były dostępne na początku grudnia, kiedy wręcza się je klientom razem z życzeniami. Wielu producentów przyjmuje zamówienia już od stu sztuk, co odpowiada potrzebom niewielkich firm. Cena zależy od rodzaju kalendarza, formatu, wykończenia i nakładu, a przede wszystkim cenników u konkretnych producentów, które mogą się od siebie znacząco różnić, dlatego zwykle ostateczny koszt ustala się indywidualnie na podstawie zapytania. Przed drukiem producent przesyła projekt do akceptacji – jest to moment na sprawdzenie danych kontaktowych i ostatecznego wyglądu. Dla najważniejszych klientów warto rozważyć opakowanie, na przykład kartonową kopertę lub pudełko, które podnosi rangę upominku.

Kalendarz z logo jako element stałej komunikacji z klientem

Kalendarze wręczane co roku szybko stają się zwyczajem, którego klienci zaczynają się spodziewać. Jest to prosty sposób na podtrzymanie kontaktu z osobami, które skorzystały z usług firmy, bez wysyłania ofert i przypomnień. Kalendarz uzupełnia inne formy komunikacji, takie jak strona internetowa czy media społecznościowe, i dobrze z nimi współgra, jeśli wszędzie pojawia się ta sama kolorystyka i logo. W efekcie klient widzi spójny obraz firmy zarówno w internecie, jak i na ścianie własnej kuchni.